Informatiebestanden bevatten beschrijvingen van publicaties. Die beschrijvingen worden ook wel records (spreek uit op z'n Engels) genoemd. Records zijn weer opgebouwd uit zogenaamde velden. Zo kan er een veld zijn voor de titel, voor de auteur, voor het abstract, voor de taal, enzovoorts.

Er zijn verschillende soorten records. Je hebt bijvoorbeeld een speciaal record voor:

• boektitels
• tijdschriftartikelen
• exacte gegevens zoals adressen of financiële gegevens van bedrijven

Elk soort record heeft een andere opbouw van velden.

Op de volgende pagina's laten we enkele van de meest gebruikte velden zien als voorbeeld. Je ziet eerst een beschrijving van een boek en op de pagina daarna de beschrijving van een artikel. In de linkerkolom staan de verschillende velden, in de rechterkolom staat de inhoud van de verschillende velden.